W4 Vertrieb ist eine CRM-Lösung (Customer Relationship Management) für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern und Handelsvertretern.
Sie ermöglicht eine strukturierte Erfassung der Kunden-, Artikel- und Handelsvertreterdaten.

W4 Vertrieb ist eine Datenbankanwendung, die auf einem Internetserver läuft. Jeder Handelsvertreter kann standortunabhängig Daten erfassen und verwalten — ob unterwegs, im Unternehmen oder beim Kunden. Es wird lediglich ein PC oder Laptop mit Internetanschluss benötigt. So kann z.B. die Erstellung eines individuellen Angebotes mit W4 Vertrieb direkt vor Ort erfolgen.

Mit Hilfe durchdachter Such-, Export- und Statistikfunktionen hat der Administrator stets die Übersicht über alle Vorgänge und kann gegebenenfalls rasch Entscheidungen treffen.

Die wichtigsten Programmfunktionen im Einzelnen:

strukturierte Verwaltung bereits kontaktierter Kunden- und der Adressdaten
Erfassung sämtlicher Kundenkontakte (Telefonate, Mails,...) ins Archiv
Erstellen von individuellen Kundenangeboten
Wiedervorlagefunktion
umfangreiche Suchfunktionen für Artikel, Kunden, Angebote und Aufträge
umfassende Exportfunktionen zur Kommunikation mit der Warenwirtschaft
Provisionsverwaltung mit Fälligkeiten, Statistiken und Export
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Preisliste:

Systeminstallation und Datenübernahme	1990,- Euro
monatliches Nutzungsentgelt bei Ablage der Daten auf unseren Web-Servern	49,- Euro
Individualanpassungen sind nach Vereinbarung möglich.